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Documents de passeport et de visa préparés sur un bureau

Documents Requis pour le Visa Zanzibar

Préparez votre dossier complet pour une demande de visa réussie

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L'Essentiel à Retenir

Pour obtenir votre visa pour Zanzibar, vous devez fournir 4 documents principaux : un passeport valide (minimum 6 mois), une photo d'identité récente conforme aux normes, une confirmation de billet d'avion aller-retour, et une preuve d'hébergement. Ces documents doivent être scannés en haute qualité et soumis lors de votre demande en ligne. La préparation minutieuse de ces documents est cruciale pour éviter tout refus ou retard dans le traitement de votre visa.

La demande de visa pour Zanzibar nécessite la préparation d'un dossier complet et conforme aux exigences des autorités tanzaniennes. Chaque document joue un rôle essentiel dans l'évaluation de votre demande, et toute erreur ou omission peut entraîner un refus ou un retard significatif.

Ce guide détaillé vous présente tous les documents requis, leurs spécifications exactes, et des conseils pratiques pour préparer un dossier irréprochable. Que vous demandiez un visa de tourisme, d'affaires ou de transit, vous trouverez ici toutes les informations nécessaires pour maximiser vos chances d'approbation.

Checklist Complète des Documents Obligatoires

Assurez-vous d'avoir tous ces documents avant de commencer votre demande

Document #1

Passeport Valide

Le document le plus important de votre dossier

  • Validité minimum de 6 mois après la date d'arrivée
  • Au moins 2 pages vierges consécutives
  • Scan couleur de la page d'identité en haute qualité
  • Format accepté : PDF ou JPEG (max 2 MB)

Voir toutes les exigences passeport

Document #2

Photo d'Identité

Photo récente conforme aux normes internationales

  • Format : 3.5 x 4.5 cm (35 x 45 mm)
  • Fond blanc uni, sans ombres
  • Prise dans les 6 derniers mois
  • Visage dégagé, expression neutre
  • Format : JPG/JPEG (max 500 KB)

Spécifications détaillées de la photo

Document #3

Billet d'Avion

Preuve de votre voyage aller-retour

  • Confirmation de réservation aller-retour
  • Dates correspondant à la durée du visa
  • Nom identique au passeport
  • Peut être une réservation (pas obligatoirement un billet payé)
Document #4

Preuve d'Hébergement

Justificatif de votre lieu de séjour

  • Réservation d'hôtel confirmée, ou
  • Lettre d'invitation d'un résident
  • Adresse complète à Zanzibar
  • Dates correspondant à votre séjour
Document #5

Formulaire de Demande

Formulaire en ligne complété avec précision

  • Toutes les sections remplies
  • Informations exactes et cohérentes
  • Correspondance avec les documents
  • Signature électronique

Guide pour remplir le formulaire

Document #6

Preuve de Paiement

Confirmation du règlement des frais de visa

  • Reçu de paiement en ligne
  • Numéro de transaction
  • Montant correct selon votre nationalité
  • Conservez une copie pour vos dossiers

Exigences Détaillées pour le Passeport

Critères de Validité du Passeport

Votre passeport est le document le plus important de votre demande de visa. Il doit répondre à des critères stricts pour être accepté par les autorités tanzaniennes.

Validité Minimale Requise

Le passeport doit être valide pendant au moins 6 mois après votre date d'arrivée prévue à Zanzibar. Cette règle s'applique à tous les types de visas, qu'il s'agisse d'un visa de tourisme, d'affaires ou de transit.

Exemple : Si vous prévoyez d'arriver à Zanzibar le 15 juin 2026, votre passeport doit être valide au minimum jusqu'au 15 décembre 2026.

Pages Vierges Nécessaires

Votre passeport doit contenir au moins 2 pages vierges consécutives pour les tampons d'entrée et de sortie. Ces pages doivent être complètement vierges, sans aucun tampon, visa ou annotation.

État Physique du Passeport

  • Le passeport ne doit pas être endommagé, déchiré ou taché
  • La page d'identité doit être parfaitement lisible
  • La photo du passeport doit être claire et non altérée
  • Aucune page ne doit être manquante
  • La couverture doit être en bon état

Scan du Passeport

Pour votre demande en ligne, vous devez fournir un scan de haute qualité de la page d'identité de votre passeport :

  • Format : PDF ou JPEG
  • Taille maximale : 2 MB
  • Résolution : Minimum 300 DPI
  • Couleur : Scan en couleur obligatoire
  • Lisibilité : Toutes les informations doivent être parfaitement lisibles
Passeport valide avec pages vierges en gros plan
⚠️ Attention

Passeports Non Acceptés

Les types de passeports suivants ne sont pas acceptés pour une demande de visa Zanzibar :

  • Passeports d'urgence ou temporaires
  • Passeports endommagés ou illisibles
  • Passeports expirés ou expirant dans moins de 6 mois
  • Passeports sans pages vierges suffisantes
  • Documents de voyage autres que les passeports standards

Si votre passeport ne répond pas aux critères, vous devez le renouveler avant de faire votre demande de visa.

💡 Conseil Pratique

Vérifiez la date d'expiration de votre passeport dès que vous planifiez votre voyage. Le renouvellement d'un passeport peut prendre plusieurs semaines, voire des mois dans certains pays.

Pour plus de détails, consultez notre guide complet sur les exigences relatives au passeport.

Spécifications de la Photo d'Identité

Exemple de photo de passeport conforme avec fond blanc

Normes Strictes pour la Photo

La photo d'identité est l'un des documents les plus fréquemment rejetés lors des demandes de visa. Il est donc crucial de respecter scrupuleusement toutes les exigences.

Dimensions et Format

  • Taille physique : 3.5 x 4.5 cm (35 x 45 mm)
  • Format numérique : JPG ou JPEG uniquement
  • Taille du fichier : Maximum 500 KB
  • Résolution : Minimum 600 x 600 pixels

Caractéristiques de la Photo

  • Fond : Blanc uni, sans motifs ni ombres
  • Récence : Prise dans les 6 derniers mois
  • Couleur : Photo en couleur (pas de noir et blanc)
  • Qualité : Nette, bien éclairée, sans reflets

Position et Expression

  • Visage de face, regardant directement l'objectif
  • Expression neutre, bouche fermée
  • Yeux ouverts et visibles
  • Visage centré et occupant 70-80% de la photo
  • Tête droite, ni inclinée ni tournée

Tenue et Accessoires

  • Vêtements de tous les jours (éviter le blanc)
  • Pas de lunettes de soleil
  • Lunettes de vue autorisées si sans reflets
  • Couvre-chef religieux autorisé si le visage est visible
  • Pas de casquettes, chapeaux ou bandanas

Pour un guide complet avec des exemples visuels, consultez notre page dédiée aux exigences pour la photo de visa.

Documents de Voyage Requis

Billet d'Avion Aller-Retour

Les autorités tanzaniennes exigent une preuve que vous avez l'intention de quitter le pays à la fin de votre séjour autorisé. Cette preuve prend la forme d'une confirmation de billet d'avion aller-retour.

Ce qui est Accepté

  • Réservation confirmée : Vous n'avez pas besoin d'un billet payé, une simple réservation suffit
  • E-ticket : Confirmation électronique avec numéro de réservation
  • Itinéraire de vol : Document montrant les vols aller et retour
  • Confirmation de la compagnie aérienne : Email ou PDF de confirmation

Informations Requises sur le Billet

  • Nom du passager (identique au passeport)
  • Numéro de vol et compagnie aérienne
  • Date et heure de départ et de retour
  • Aéroports de départ et d'arrivée
  • Numéro de réservation (PNR)

Points Importants

Cohérence des dates : Les dates de votre billet doivent correspondre à la durée de séjour demandée dans votre visa. Par exemple, si vous demandez un visa de 30 jours, votre billet de retour doit être dans les 30 jours suivant votre arrivée.

Nom identique : Le nom sur le billet doit correspondre exactement au nom sur votre passeport. Toute différence, même mineure, peut entraîner un refus.

Flexibilité : Si vous prévoyez de voyager vers d'autres destinations après Zanzibar, vous pouvez fournir un billet vers un pays tiers, à condition de prouver que vous quitterez la Tanzanie.

Preuve d'Hébergement

Vous devez prouver que vous avez un lieu de séjour confirmé à Zanzibar pendant toute la durée de votre visite.

Options Acceptées

1. Réservation d'Hôtel

  • Confirmation de réservation d'hôtel, resort ou guesthouse
  • Doit inclure : nom de l'établissement, adresse complète, dates de séjour
  • Peut être une réservation annulable
  • Booking.com, Airbnb, ou réservation directe acceptés

2. Lettre d'Invitation

  • Si vous séjournez chez un ami ou un membre de la famille
  • Doit être signée par l'hôte résident à Zanzibar
  • Doit inclure : adresse complète, coordonnées de l'hôte, dates de séjour
  • Copie de la pièce d'identité de l'hôte recommandée

3. Réservation de Location

  • Contrat de location de courte durée
  • Confirmation Airbnb ou autre plateforme
  • Adresse exacte et dates de location
💡 Astuce

Si vous prévoyez de séjourner dans plusieurs endroits à Zanzibar, fournissez la réservation de votre premier hébergement. Vous n'avez pas besoin de réserver tous vos hébergements à l'avance.

Document de confirmation de réservation d'hôtel

Documents Supplémentaires selon le Type de Visa

Certains types de visas nécessitent des documents additionnels spécifiques

Visa d'Affaires

Documents Additionnels

  • Lettre d'invitation : De l'entreprise tanzanienne vous invitant
  • Lettre de mission : De votre employeur expliquant le but du voyage
  • Preuve d'activité : Inscription à une conférence, contrat commercial, etc.
  • Enregistrement de l'entreprise : Copie du registre de commerce de l'entreprise invitante

Guide complet du visa d'affaires

Visa de Transit

Documents Additionnels

  • Billet de continuation : Preuve de voyage vers votre destination finale
  • Visa du pays de destination : Si requis pour votre destination finale
  • Itinéraire complet : Détails de tous vos vols
  • Durée limitée : Maximum 7 jours de transit

Informations sur le visa de transit

Visa pour Mineurs

Documents Additionnels

  • Acte de naissance : Copie certifiée conforme
  • Autorisation parentale : Si l'enfant voyage seul ou avec un seul parent
  • Passeports des parents : Copies des pages d'identité
  • Lettre explicative : Détaillant les circonstances du voyage

Guide visa pour enfants

Documents Sanitaires et Assurance

Certificat de Vaccination Fièvre Jaune

Le certificat de vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour certains voyageurs se rendant à Zanzibar.

Qui Doit Présenter ce Certificat ?

  • Voyageurs en provenance de pays à risque de fièvre jaune
  • Voyageurs ayant transité plus de 12 heures dans un aéroport d'un pays à risque
  • Voyageurs ayant visité un pays à risque dans les 6 jours précédant l'arrivée

Pays à Risque de Fièvre Jaune

La liste des pays à risque inclut principalement des pays d'Afrique subsaharienne et d'Amérique du Sud. Consultez le site du Ministère de la Santé de Tanzanie pour la liste complète et actualisée.

Caractéristiques du Certificat

  • Carnet de vaccination international (carnet jaune)
  • Vaccination effectuée au moins 10 jours avant le voyage
  • Validité : à vie (selon les normes OMS depuis 2016)
  • Tampon et signature d'un centre de vaccination agréé

Autres Vaccinations Recommandées

Bien que non obligatoires pour le visa, ces vaccinations sont fortement recommandées pour votre santé :

  • Hépatite A et B
  • Typhoïde
  • Tétanos, Diphtérie, Polio
  • Méningite
  • Traitement antipaludéen (prophylaxie)

Assurance Voyage Obligatoire

Depuis 2026, tous les touristes visitant Zanzibar doivent souscrire une assurance voyage obligatoire.

Détails de l'Assurance

  • Coût : Environ 44 USD
  • Validité : 3 mois
  • Couverture : Assistance médicale et urgences
  • Achat : En ligne avant le départ

Ce que Couvre l'Assurance

  • Soins médicaux d'urgence
  • Hospitalisation
  • Évacuation médicale
  • Rapatriement sanitaire
  • Assistance 24h/24

Présentation de l'Assurance

Vous devez présenter la preuve de votre assurance voyage obligatoire avant d'atteindre le comptoir des visas à l'aéroport. Il est recommandé de l'acheter en ligne avant votre départ et de conserver une copie imprimée ou un code QR sur votre téléphone.

Certificat d'assurance voyage

Conseils Pratiques pour Préparer vos Documents

Numérisation et Qualité des Documents

La qualité de vos documents numérisés est cruciale pour l'approbation de votre demande. Voici nos recommandations :

Conseils de Numérisation

  • Résolution : Minimum 300 DPI pour tous les documents
  • Format : PDF ou JPEG selon les exigences
  • Couleur : Toujours en couleur, jamais en noir et blanc
  • Éclairage : Assurez-vous d'un éclairage uniforme sans ombres
  • Cadrage : Incluez tout le document sans couper les bords
  • Netteté : Évitez les images floues ou pixelisées

Vérification avant Soumission

Avant de soumettre votre demande, vérifiez que :

  • Tous les textes sont parfaitement lisibles
  • Les photos ne sont ni trop claires ni trop sombres
  • Les fichiers respectent les limites de taille
  • Les noms de fichiers sont clairs et identifiables
  • Vous avez conservé des copies de tous les documents

Organisation de vos Documents

Pour faciliter le processus :

  • Créez un dossier dédié sur votre ordinateur
  • Nommez clairement chaque fichier (ex: "Passeport_NomPrenom.pdf")
  • Gardez une copie de sauvegarde sur le cloud
  • Préparez une version imprimée de tous les documents

Délais et Planification

Une bonne planification est essentielle pour éviter le stress et les complications de dernière minute.

Calendrier Recommandé

  • 3 mois avant : Vérifiez la validité de votre passeport
  • 2 mois avant : Rassemblez tous les documents nécessaires
  • 1 mois avant : Faites votre réservation de vol et d'hébergement
  • 3 semaines avant : Soumettez votre demande de visa en ligne
  • 2 semaines avant : Vérifiez le statut de votre demande
  • 1 semaine avant : Imprimez votre e-Visa et tous les documents

Documents à Emporter en Voyage

Le jour du départ, assurez-vous d'avoir avec vous :

  • Passeport original (valide 6 mois minimum)
  • E-Visa imprimé (2 copies recommandées)
  • Confirmation de billet d'avion imprimée
  • Confirmation de réservation d'hôtel imprimée
  • Certificat de vaccination fièvre jaune (si applicable)
  • Preuve d'assurance voyage imprimée
  • Copies de tous vos documents (dans un sac séparé)
⚠️ Important

Même si vous avez un e-Visa, les agents d'immigration peuvent demander à voir vos documents justificatifs (billet retour, hébergement, etc.). Gardez-les toujours accessibles dans votre bagage à main.

Erreurs Courantes à Éviter

Apprenez des erreurs des autres pour maximiser vos chances d'approbation

Erreur #1

Documents Incomplets

Soumettre une demande sans tous les documents requis est la cause la plus fréquente de refus ou de retard.

Solution : Utilisez notre checklist complète et vérifiez deux fois avant de soumettre. Consultez notre guide sur les erreurs à éviter.

Erreur #2

Photo Non Conforme

Une photo qui ne respecte pas les normes strictes (fond, taille, qualité) entraîne automatiquement un refus.

Solution : Faites votre photo dans un photomaton professionnel ou consultez notre guide des exigences photo.

Erreur #3

Informations Incohérentes

Des informations différentes entre le formulaire et les documents (nom, dates, numéros) causent des problèmes.

Solution : Vérifiez que toutes les informations correspondent exactement à votre passeport. Consultez notre guide pour remplir le formulaire.

Erreur #4

Passeport Expirant Bientôt

Un passeport qui expire dans moins de 6 mois après l'arrivée sera systématiquement refusé.

Solution : Renouvelez votre passeport avant de faire votre demande. Voir les exigences passeport.

Erreur #5

Documents de Mauvaise Qualité

Des scans flous, sombres ou illisibles retardent le traitement ou causent un refus.

Solution : Utilisez un scanner de qualité ou une application de scan professionnelle. Vérifiez la lisibilité avant de soumettre.

Erreur #6

Demande Tardive

Faire sa demande trop proche de la date de départ peut causer du stress et des problèmes si des documents supplémentaires sont requis.

Solution : Faites votre demande au moins 3 semaines avant votre départ. Consultez les délais de traitement.

Questions Fréquemment Posées sur les Documents

Puis-je utiliser une copie de mon passeport ?

Non, vous devez présenter votre passeport original à l'immigration. Cependant, pour la demande en ligne, un scan de haute qualité de la page d'identité suffit.

Ma photo de passeport peut-elle servir pour le visa ?

Non, vous devez fournir une photo récente (moins de 6 mois) qui est différente de celle de votre passeport. Les exigences sont strictes concernant le fond blanc et la qualité.

Dois-je avoir un billet d'avion payé ?

Non, une réservation confirmée suffit. Vous n'êtes pas obligé d'acheter votre billet avant d'obtenir le visa, mais vous devez avoir une confirmation de réservation avec dates et numéro de vol.

Puis-je modifier mes documents après soumission ?

Non, une fois la demande soumise, vous ne pouvez plus modifier les documents. C'est pourquoi il est crucial de tout vérifier avant de soumettre. En cas d'erreur, vous devrez faire une nouvelle demande.

Combien de temps mes documents restent-ils valides ?

Les documents doivent être valides au moment de la soumission et pendant toute la durée de votre séjour. Le passeport doit être valide 6 mois après votre arrivée, et les réservations doivent correspondre aux dates de votre visa.

Que faire si je n'ai pas tous les documents ?

Ne soumettez pas une demande incomplète. Attendez d'avoir tous les documents requis avant de commencer. Une demande incomplète sera automatiquement refusée et les frais ne seront pas remboursés.

Les documents doivent-ils être traduits ?

Si vos documents ne sont pas en anglais ou en français, vous devrez fournir une traduction certifiée. Cela s'applique particulièrement aux lettres d'invitation, certificats de naissance, etc.

Puis-je utiliser des documents électroniques ?

Oui, pour la demande en ligne, tous les documents doivent être au format électronique (PDF ou JPEG). Cependant, gardez des copies imprimées pour votre voyage.

Plus de questions ? Consultez notre FAQ complète ou contactez notre équipe.

Prêt à Préparer Votre Dossier ?

Maintenant que vous connaissez tous les documents requis pour votre visa Zanzibar, il est temps de commencer votre demande.

Prochaines Étapes

  1. Vérifiez que votre passeport est valide au moins 6 mois
  2. Rassemblez tous les documents de notre checklist
  3. Numérisez vos documents en haute qualité
  4. Faites votre demande de visa en ligne
  5. Suivez le statut de votre demande

Besoin d'aide ? Notre équipe est disponible pour vérifier votre dossier avant soumission et répondre à toutes vos questions. Contactez-nous.

Documents de voyage organisés avec checklist de préparation
💡 Conseil Final

Faites votre demande au moins 3 semaines avant votre départ. Cela vous laisse suffisamment de temps pour corriger d'éventuels problèmes et évite le stress de dernière minute.

Les délais de traitement standard sont de 5-10 jours ouvrables, mais des options express sont disponibles si nécessaire.

Ressources Complémentaires